Sensitiivisen aineiston automaattinen litterointi nyt mahdollista myös opiskelijoille MyJYU AI Transcriptionin avulla
MyJYU AI Transcription -palvelun avulla tutkimusta tekevä käyttäjä voi kätevästi MyJYU-mobiilisovelluksen avulla tallentaa ääntä, esim. tutkimukseen tai graduun liittyviä haastatteluja ja lähettää ne automaattisesti litteroitavaksi ja käännettäväksi Tutkimusmoniviestimeen. Esimerkiksi 2h tallenteeen litteroinnissa voi parhaimmillaan kulua vain 10 minuuttia. Tutkimusmoniviestin on vajaassa vuodessa tuottanut yli 3000 litteraattia, joista n. 900 MyJYU:n kautta!
Tämä palvelukokonaisuus on tehty ja auditoitu hyvin tietoturvalliseksi ja mahdollistaa siten myös sensitiivisen, arkaluonteisen aineiston käsittelyn, kunhan laitteen järjestelmäpäivitykset ovat ajan tasalla. Aiemmin palvelun käyttö nimenomaan sensitiivisen aineiston tallentamiseen on ollut mahdollista vain henkilökunnan laitteilla tai erikseen Tutkimusmoniviestimen kautta.
Seuraavat kaksi uudistusta mahdollistavat sensitiivisten aineistojen tallennuskäytön myös opiskelijoiden omissa laitteissa.
Laitetason biometrinen tunnistaminen ja järjestelmäversion tarkastus
MyJYU-sovellus on 10.3.2025 alkaen päivitetty versioon, joka edellyttää biometristä tunnistautumista laitetasolla ennen nauhurin käyttöä. Ts. vasta kasvojen tai sormenjäljen tunnistaminen aukaisee tallennusominaisuuden.
Tarkista ennen nauhoittamisen aloittamista, että puhelimeesi asennettuna uusin versio MyJYU-sovelluksesta (2.6.23 tai uudempi), että biometrinen tunnistus on käytössä, ja että laitteesi järjestelmäpäivitykset ovat ajan tasalla.
Sovellus ilmoittaa sinulle, jos laitteeseesi ei ole asennettu riittävän uutta järjestelmäversiota.
Jos sinun tarvitsee tallentaa ja litteroida arkaluonteista aineistoa, mutta laitteesi ei tue uusimpia järjestelmäpäivityksiä tai biometristä tunnistautumista, voit toteuttaa nauhoituksen Zoomilla noudattaen JYU:n .
MyJYU AI Transcription-palvelussa on myös korjattu vika, joka saattoi leikata pitkän tallenteen lopusta osan pois.
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹
MyJYU AI Transcription -palvelun ja Tutkimusmoniviestimen on kehittänyt digipalvelut ja sen käyttöä tukee avoimen tiedon keskus.
