Microsoftin monivaiheinen tunnistautuminen otetaan käyttöön - Opiskelija toimi näin
Mistä on kyse ja mitä teen?
Opiskelijat voivat ottaa omatoimisesti käyttöönsä Microsoftin monivaiheisen tunnistautumisen (MFA = Multi-factor authentication), jota tullaan edellyttämään mm. Eduhouse –koulutuspalvelussa, Office 365 työkaluissa sekä muissa opiskelijalle tärkeissä Microsoftin kirjautumiseen liitetyissä sovelluksissa.
MFA tulee pakollisena käyttöön kaikille opiskelijoille kevään aikana vaiheittain, minkä jälkeen palveluita ei voi enää käyttää ilman monivaiheista tunnistautumista. Pakollisen käyttöönoton aikataulut ilmoitamme myöhemmin. Ota MFA omatoimisesti käyttöösi jo nyt parantaaksesi henkilökohtaista tietoturvaasi. Mahdollisimman laajalla omatoimisella käyttöönotolla vältämme myös palvelupisteemme ruuhkautumisen ja näin ollen varmistamme, että saat tarvittaessa tukea MFA:n käyttöönottoon. Ohjeet Microsoft MFA:n omatoimiseen käyttöönottoon löydät .
Mikä on MFA ja miksi se pitäisi ottaa käyttöön?
Monivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa palveluun kirjautuvan käyttäjän todentamista useammalla tunnistautumismenetelmällä kuin pelkällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen kirjautuminen varmistetaan vielä palveluun liittämälläsi älypuhelimella tai tabletilla toimivalla sovelluksella (Microsoft Authenticator), jossa periaate on samankaltainen kuin pankkipalveluihin kirjautumisessa.
MFA:n käyttöönoton tarkoituksena on parantaa JYU:n tietoturvakäytäntöjä erilaisten tietomurtojen ja kalastelujen yleistyessä. Ottamalla monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön suojaat tilisi luvattomalta käytöltä ja varmistat, ettei tietoja joudu vääriin käsiin.
Mihin ja milloin Microsoft MFA tulee käyttöön?
Microsoft MFA tulee käyttöön Microsoftin palveluihin sekä Microsoftin kirjautumiseen liitettyihin sovelluksiin, kuten Eduhouse -koulutuspalveluun sekä Office 365 työkaluihin (mm. Word, Excel ja Outlook -sähköposti). Monivaiheinen tunnistautuminen täytyy siis tehdä, jotta pääset käyttämään sitä vaativia sovelluksia niin yliopiston sisäverkossa kuin sen ulkopuolella.
Opiskelijat ovat voineet ottaa Microsoft MFA:n käyttöön 18.11. alkaen omatoimisesti. Pakolliseksi se muuttuu vuoden 2023 ensimmäisellä puoliskolla vaiheittain. Aikataulut ilmoitetaan myöhemmin.
Tunnistautumiseen käytettävän sovelluksen tekniset vaatimukset
Ladatessasi Microsoft Authenticator tunnistautumissovellusta älypuhelimeesi tai tablettiisi varmista, että käyttöjärjestelmäsi versio on tarpeeksi uusi (Suositus: Android 8.0 tai uudempi, iOS 13.0 tai uudempi) ja että tilaa on tarpeeksi (Android 154 MB ja iOS 168 MB). Halutessasi voit käyttää Microsoft Authenticatorin sijaan muitakin tunnistautumissovelluksia, mutta huomioithan, että yliopiston tuki ja ohjeistus koskee Microsoftin sovellusta.
Ohjeita ja lisätietoja:
- Lisätietoja MFA:sta
- Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia monivaiheisen tunnistautumisen käytössä tai et omista älypuhelinta tai tablettia, pyydämme sinua ystävällisesti ottamaan yhteyttä digipalveluihin HelpJYU:n .