Ä¢¹½Ö±²¥

Sisun ensimmäinen käyttöönotto: peruskoodistot, henkilökunta ja läsnä olevat opiskelijat

Uudet visuaalisesti ja toiminnallisesti rikkaat välineet opiskelijalle opintojen suunnitteluun ja seurantaan, 1874 käyttäjää ja 2590 opintosuunnitelmaa tähän mennessä.

Mobiilialusta ja opiskelijan mobiilipalveluiden ensimmäinen versio

Mendix low-code -alusta mahdollistaa nopean kehityksen, opiskelijoiden mobiilipalveluiden ensimmäinen versio syntyi muutamassa viikossa.

Iris.AI käytössä

Keinoälyratkaisu, joka ymmärtää abstraktitekstistä kontekstin ja löytää normaalihakuja paremmin tarpeeseen sopivat lähdemateriaalit. Jopa 70% nopeutuminen kirjallisuuskatsausvaiheessa jättäen aikaa analyysivaiheeseen. Vuoden pilotti, vapaasti kaikkien JYU henkilöiden käytettävissä. Tällä hetkellä 131 käyttäjää, 271 eploration-karttaa tehty.

Orsi järjestelmä

Organisaation sidosryhmien hallinta. Alumnitietojen hallinta ja alumniviestinnän tuki, myös kansainvälisten opiskelijoiden rekrytoinnissa käytetty

Kampusnavigointi navi.jyu.fi

Opiskelijat, vierailijat ja henkilökunta löytävät kampuksella perille, n. 3000 palvelun käyttökertaa kuukaudessa.

Jatko-opiskelijoiden ohjausasiakirjapalvelun uudistus

Ohjausasiakirjaprosessi sujuvoitui, lähes 700 ohjausasiakirjaa tuotettu ensimmäisen kuukauden aikana. /supervisiondoc

Moodlen kehitys

Moodlea on päivitetty yliopiston brändiin, käyttäjäystävälliseksi, saavutettava(mma)ksi, monipuoliseksi ja eri rajapintoja hyödyntäväksi (esim. opintotietojärjestelmästä voi luoda erilaisia kurssitoteutuksia eri ryhmille Moodleen), eli täysin asiakkaita palvelevaksi oppimisympäristöksi

Examin ristiinopiskelun proxy-ympäristön määrittely

Opiskelijoiden on mahdollista tenttiä eri korkeakoulujen tiloissa.

JYU Superhaku (Jybarin haun taustakoneisto)

Googlelta ostetun hakupalvelun korvaaminen itse toteutetulla mahdollisti täsmällisemmin omiin tarpeisiin räätälöidyt integraatiot ja toiminnot, ja se auttaa myös tulevaisuudessa, kun hakupalveluun sisällytetään uusia kohteita. Projekti oli myös onnistuneesti ja aikataulussaan tuotannossa tarjoten uusia ominaisuuksia vanhaan nähden.

Service Desk -kilpailutus

Vaativa kilpailutusprojekti päätyi tarpeisiimme parhaiten sopivaan markkinajohtajaratkaisuun, jota useat korkeakoulut ovat tavoitelleet

DUO-malli

Digitaalinen kehitys on tavoitteellista, tuloksellista, osallistavaa, akateemisesti johdettua ja realistiseen resrussinäkemykseen perustuvaa. 

DUO dashboard

Digikehitykseen tulossa olevat, työn alla olevat ja valmistuneet kehityskohteet koko yliopistoyhteisölle näkyväksi

Digiohjelma

Pitkän tähtäimen digitalisaation suunnitelma ohjaa digitaalista kehitystä

Yliopiston toiminnanohjausmallin uudistaminen

Jyväskylän yliopisto on ottanut käyttöön uuden kyvykkyysnäkökulmaan perustuvantoiminnanohjausmallin. Mallin tietoja hallitaan Microsoft Dynamics pohjaisessa järjestelmässä.

Tutkimuslaitteiden hallinnan uudistaminen

Yliopiston tutkimuslaitteet on lisätty Microsoft Dynamics -järjestelmään. Tutkimuslaitteiden tietojen siirtäminen parantaa yliopiston johdolle laadittavaa raportointia, sekä mahdollistaa tiedekunnille paremmat edellytykset tutkimuslaitteiden elinkaarien ja kustannuksien hallintaan. Järjestelmä mahdollistaa tiedekunnan johdolle raportointi-toiminnallisuuksia

Yliopiston järjestelmäsalkku

Yliopistolla on käytettävissä ajantasainen tieto tietojärjestelmistä suunnittelun ja päätöksenteon tueksi

Kokonaisarkkitehtuurin hallinta

Kokonaisarkkitehtuurin hallintamalli on toiminnassa järkevöittäen arkkitehtuuriamme, ensimmäiset linjaukset ja selvitykset tehty (O365 pilvisähköpostiin siirtyminen, tutkimusmetatietojen hallinta)

Plagiaatintunnistuksen uudistaminen

Vaatimuksemme täyttävä -plagiaatintunnistusjärjestelmä, joka tukee myös pedagogisesti.

IDM identiteetin hallinta

Uusien palveluiden ja henkilötietojen suojan perusta, yksi isoimmista työmaista vuonna 2018. Omien tietojen, tunnuksen ja salasanan hallinta.

JYUTalk mobiilisovellus

Yliopiston strategiatyössä ajasta ja paikasta riippumaton yhteisön osallistamisväline

´³³Û³Ý-±èä¾±±¹¾±³Ù²â²õ

JYU otti ensimmäisenä Suomessa DSpacen uusimman 6 -version käyttöön. Uusi versio  ja Digipalveluiden alustaosaaminen ovat mahdollistaneen OSC:lle merkittävästi uusia kehitysmahdollisuuksia (esim. uudistettu opinnäytelomake, väitöskirjaprosessi, Vanhakartta ja muut JYX-näyttelyt)

Digikummiverkostoa kasvatettu

Opettajien osaamisen kehittäminen yli tdk- ja laitosrajojen,  nyt 34 toimijaa JY+ Kokkola

Avoimen MOOC ilmoittautumisprosessi

Sähköinen ilmoittautumisprosessi, tuotannossa

Tilavarauksien pilotointi

Tulevaisuudessa tilavarauksien hoitamista on suunniteltu edistämään ja helpottamaan teknologian avulla, esim. nfc-tagien, näyttöjen ja applikaatioiden avulla.

Jybarin uusi versio

Opiskelijan ja henkilökunnan arjen helpottaminen: tarjoaa pikalinkit tärkeimpiin palveluihin, ruokalistat, superhaun ja uutena laajennetun palveluvalikon, käyttäjiä tuhansia käyttäjiä päivittäin.

Tulevaisuuden oppimistilojen suunnittelu (Active Learning Spaces)

Kirjaston ja oppimistilojen (ALS) suunnittelu käyttäjäryhmien kanssa edistää tilasuunnittelua ja tarpeiden huomioimista erilaisissa tiloissa. Vuoden loppuun mennessä valmistuu ensimmäinen konseptiversiomme, joka tukee ja ohjaa tulevaa suunnittelua ja kehittämistä

Tuntiopettajan palkkiolaskujen digitalisointi ja automaatio taloushallintaan

Toteutettu moderni, helppokäyttöinen digitaalinen palkkiolaskuprosessi sekä automaatio SAPiin. Sähköinen prosessi tuntiopettajille säästää rahaa, nopeuttaa palvelua ja vähentää virheitä. Robottiautomaatio tekee saman dokumentin viemiseen taloushallinnan palveluun: ihmisen sijaan copypasten hoitaa kone, nopeasti ja täsmällisesti.
/palkkiolasku

Uudet ja uudistetut intra-sivustot

Ajantasaiset ja toimivat Internet-sivut tarjoavat mahdollistavat tehokkaan tiedonvälityksen

Sirotin-malli

Useamman asiakkaan tehtävien priorisointi yhdelle tiimille

TeSLA hankkeen pilottiympäristön pystytys

Tulevaisuudessa biometrisiä tunnistusmenetelmiä digiympäristöihin. Teknologia jo testattu Avoimen Koppa -ympäristössä.

Converiksen Jufo-rajapinta

Mahdollistaa Jufo-luokkien arvioinnin ja Jufon mukaisten julkaisukanavien kirjauksen jo ennen kuin julkaisu lähetetään kansalliseen Virta-palveluun, mikä tulee helpottamaan yksiköiden sisäisiä arviointeja. Vastaavaa toiminnallisuutta ei ole muissa suomen tutkimustietojärjestelmissä

Automaattitiedotus viestinnälle, kun yli 100 000 euron hankehakemus on saanut myönteisen rahoituspäätöksen

Converiksen toiminnallisuus, jonka avulla yliopiston menestyminen tulee näkyväksi

Tutkimusaineistojen metatietojen valmistelu

Yksi aineistojen elinkaaren hallinnan mahdollistaja ja myös kehityskohde, jossa ollaan kansallisesti eturintamassa

Validity checker eli KeTarAT ajossa - tietojen validointipalvelu

Datan laatu saadaan paranemaan, keskeinen laadukkaan raportoinnin kannalta

Käyttäjä voi halutessaan lisätä Converikseen omia työsuhteita ja piilottaa jo päättyneitä työsuhteitaan.

Käyttäjälle enemmän hallintaa, mitä hänestä näytetään Converiksessa

Kampuksen mobilityinfraa parannetaan jatkuvasti.

Rajattomat mahdollisuudet joustavaan ja sujuvaan työntekoon kampuksella

Kaksi isoa palvelinklusteria on otettu käyttöön

Tutkijat saavat paremmin tallennettua suurempia datamääriä ja datan kasvun hallinta helpottuu. Tältä osin infrastuktuuri on paljon nopeampi ja suorituskykyisempi

Henkilöstökoulutuksia järjestetty syyslukukaudella 2018 yhteensä noin 50 koulutusta ja yli 400 osallistumiskertaa

Henkilöstön tvt-osaamisen kehittäminen

Etäyhteyspalveluiden laitteistoja uusittu

Sujuvampi ja turvallisempi työskentely digimaailmassa

Merkittäviä verkon ylläpitotoimia ja verkon valvontaa

Luotettava verkko (lähes 99.999) toimien digitalisaation selkärankana mahdollistaen muun digitalisaation, iso työ, välttämätön mahdollistava asia, joka ei  juurikaan näy

Opiskelijoiden ja henkilökunnan ongelmissa ja IT-asioissa autettu noin 60 000 kertaa

Opintojen ja henkilökunnan työn edistäminen. Jokainen ratkaistu ongelma on myös poistettu este opintojen ja tutkimuksen etenemisessä