Vastuullisuusraportoinnin tarkoitus ei ole tuottaa vastuullisuusraporttia

Vastuullisuusraportointia kannattaa harkita, vaikka se ei olisi yritykselle pakollista. Huolella toteutettu raportointiprosessi kytkee vastuullisuuden yrityksen arjen toimintaan ja liiketoiminnan jatkuvuuteen. T盲m盲 kirjoitus avaa raportoinnin hy枚tyj盲 ja opastaa alkuun raportointiprosessissa.

Tammikuussa 2023 voimaantullut velvoittaa yh盲 useampia yrityksi盲 raportoimaan vastuullisuudestaan. S盲盲ntely vaikuttaa my枚s pk-yrityksiin, sill盲 se koskee suoraan p枚rssiin listattuja yrityksi盲 (pl. alle 10 ty枚ntekij盲n yritykset), ja v盲lillisesti arvoketjujen kautta monia muitakin. Raportointivelvolliset yritykset ja rahoittajat nimitt盲in edellytt盲v盲t vastuullisuustietoja alihankkijoiltaan ja lainansaajiltaan. Pakko ei kuitenkaan ole ainoa syy k盲ytt盲盲 resursseja vastuullisuusraportointiin, vaan raportoinnista on yritykselle itselleen hy枚ty盲.

Kuvassa on esitetty, miten vastuullisuuden s盲盲ntelyn vaikutukset valuvat eri suunnista pk-yrityksille, ja miten vastuullisuus voi toisaalta avata uusia mahdollisuuksia. Vaikutukset valuvat pk-yrityksille suuryritysten kautta hankintaketjuissa, rahoittajien kautta, ja osittain my枚s suoraan s盲盲ntelyst盲. Uusia mahdollisuuksia ovat mm. uudet liiketoimintamallit, erottautuminen, innovaatiot ja maine.

Raportointia aloittelevan on t盲rke盲盲 ymm盲rt盲盲, ett盲 vastuullisuusraportoinnin p盲盲asiallinen tarkoitus ei ole tuottaa vastuullisuusraporttia.

Tarkoitus on kirkastaa, mit盲 vastuullisuus yritykselle tarkoittaa, ja osoittaa miten se k盲yt盲nn枚ss盲 n盲kyy yrityksen toiminnassa.

T盲m盲 vaatii muutakin kuin tunnuslukujen listaamista ja tapausesimerkkien kuvailemista. Juuri n盲ihin lopullisen raportin sis盲ll枚ntuotantoa edelt盲viin vaiheisiin paneutuminen kuitenkin tekee vastuullisuusraportoinnista erityisen antoisaa yritykselle. Prosessin keskeisimpi盲 ty枚vaiheita on eri vastuullisuusteemojen olennaisuuden arviointi.

Yrityksen t盲ytyy tunnistaa olennaiset asiat

Vastuullisuus-termin alle voidaan liitt盲盲 kasap盲in erilaisia ymp盲rist枚枚n, ihmisiin ja hallintotapaan liittyvi盲 asioita, mutta kaikki niist盲 eiv盲t ole olennaisia kaikkien yritysten n盲k枚kulmasta. T盲h盲n vaikuttavat esimerkiksi yrityksen koko ja toimiala, liikesuhteet ja maantiede. Yhden yrityksen toiminta voi vaikkapa kuluttaa paljon vett盲, toisen puolestaan ei. Siksi yrityksen t盲ytyy itse tehd盲 olennaisuuden arviointi, jossa m盲盲ritell盲盲n, mihin asioihin vastuullisuusty枚ss盲 ja -raportoinnissa kannattaa keskitty盲.

Kattavassa olennaisuuden arvioinnissa k盲ytet盲盲n kaksinkertaisen olennaisuuden periaatetta, eli huomioidaan sek盲 yrityksen toiminnan vaikutukset erilaisiin vastuullisuusasioihin, ett盲 erilaisten vastuullisuusasioiden vaikutukset yrityksen kehitykseen ja tulokseen. T盲m盲 ty枚 vaatii yrityksen johdon aktiivista osallistumista.

Arvioinnista toimenpiteiksi, tuloksista raportiksi

Kun vaikutukset on tunnistettu ja niiden olennaisuus arvioitu, on saatu selville, mihin vastuullisuusteemoihin yrityksen kannattaa keskitty盲. Samoin tunnetaan toimintaan vaikuttavia riskej盲 ja mahdollisuuksia kehitt盲盲 liiketoimintaa uusiin suuntiin. N盲ihin asioihin tartutaan suunnittelemalla osuvat toimenpiteet ja asettamalla tavoitteet. N盲it盲 askeleita toistamalla vastuulliset toimintatavat saadaan osaksi yrityksen ydintoimintaa ja v盲ltyt盲盲n irrallisilta ja p盲盲lleliimatuilta vastuullisuusaloitteilta.

Yrityksen liiketoiminta ja sen jatkuvuus hy枚tyv盲t ja 鈥� mik盲 t盲rkeint盲 鈥� toimenpiteill盲 on aitoja positiivisia vaikutuksia ymp盲rist枚lle ja ihmisille.

Kun toimenpiteit盲 on viety k盲yt盲nt枚枚n, yritys voi valmistella itse vastuullisuusraportin, mik盲 edellytt盲盲 raportin rakenteen suunnittelua, tiedonkeruuta ja sis盲ll枚ntuotantoa sek盲 oikolukua, taittoa ja hyv盲ksytt盲mist盲. N盲iss盲kin vaiheissa riitt盲盲 viel盲 tekemist盲, mutta kirkas kokonaiskuva helpottaa ty枚t盲. Kun tekij盲t tiet盲v盲t, miksi yritys tekee vastuullisuusty枚t盲, mitk盲 asiat ovat sen vastuullisuuden ytimess盲 ja miten ne yrityksen arjen toiminnassa huomioidaan, raporttiin p盲盲tyy j盲sennelty盲 ja perusteltua tietoa. Se palvelee my枚s raportin lukijoita, jotka haluavat tiet盲盲 kuinka vastuullista yrityksen toiminta on.

Laadukkaita koulutusmateriaaleja vastuullisuudesta julkisesti saatavilla

Vastuullisuusraportointi ja laajemmin vastuullisuusviestint盲 ovat kaksi niist盲 aiheista, joita POLKU 2.0 -hankkeen koulutuksissa on k盲sitelty. Muita aiheita ovat muun muassa hiilijalanj盲ljen laskenta, sosiaalinen kest盲vyys, kiertotalous, saavutettavuus ja esteett枚myys sek盲 vesivastuullisuus.

Hankkeessa tuotetut koulutusmateriaalit ovat hankkeen p盲盲tytty盲 julkisesti saatavilla ja k盲ytett盲viss盲 ei-kaupallisiin tarkoituksiin. Materiaalit k盲sittelev盲t vastuullisuutta eri n盲k枚kulmista ja tarjoavat sek盲 konkreettisia vinkkej盲 yritt盲jille ja yritysten ty枚ntekij枚ille ett盲 lis盲tietoa teemoista kiinnostuneille opiskelijoille ja kuluttajille. Lue lis盲盲 materiaaleista t盲st盲 uutisestamme ja ota ne k盲ytt枚枚n.

Helmi Jyrkk盲nen

Blogin kirjoitti POLKU 2.0 -hankkeessa suunnittelijana ty枚skentelev盲 Helmi Jyrkk盲nen Jyv盲skyl盲n yliopistolta.

听

Piirroskuvan on POLKU 2.0 -hankkeelle tehnyt Tussitaikurit.