Ä¢¹½Ö±²¥

Asiakirjan jäljennöksen voi virallisesti oikeaksi todistaa seuraavilla tavoilla:

• asiakirjan myöntänyt oppilaitos (tai organisaatio, esim. Ylioppilastutkintolautakunta tai IB-organisaatio, ammattikorkeakoulu, yliopisto) todistaa asiakirjan jäljennöksen oikeaksi (kts. lisätietoa alla)
• asiakirjan jäljennös laillistetaan (kts. lisätietoa alla)
•  todistaa asiakirjan jäljennöksen oikeaksi

Muut kopiot eivät ole virallisesti oikeiksi todistettuja kopioita. Esimerkiksi seuraavat eivät ole virallisesti oikeaksi todistettuja kopioita:

• tavallinen valokopio, skannaus tai valokuva alkuperäisestä leimatusta asiakirjasta
• virallisesti oikeaksi todistetusta jäljennöksestä otettu tavallinen valokopio, skannaus tai valokuva
• kahden henkilön oikeaksi todistama kopio
• muiden maiden julkisten notaarien oikeaksi todistama kopio, ellei notaarin kopiota ole lisäksi laillistettu.

Huomioi nämä asiat virallisesti oikeaksi todistamisessa:

• Virallisesti oikeaksi todistettu kopio tulee toimittaa hakijapalveluihin paperisena.
• Virallisesti oikeaksi todistettu kopio on aina tehtävä suoraan alkuperäisestä asiakirjasta.
• Mukana tulee olla kaikki alkuperäiseen dokumenttiin kuuluvat sivut. Jos dokumentissa on useita sivuja, tulee jokaisella sivulla olla oikeaksi todistavat leimat ja allekirjoitukset, ellei kopiota ole liitetty yhteen siten, ettei erillisiä sivuja voi irrottaa toisistaan (esim. sinetillä). Jos kopion sivut ovat irrallisina tai irrotettavissa toisistaan, eli esim. tavallisella nitojalla kiinni nidotut, joka sivulla on oltava oikeaksi todistavan tahon leima ja allekirjoitus.

Jotta oppilaitoksen myöntämä asiakirjan jäljennös on virallisesti oikeaksi todistettu:

• jäljennökseen tulee lyödä oppilaitoksen virallinen leima. Oppilaitosten virallisissa leimoissa on yleensä oppilaitoksen nimi ja symboli. Leima, jossa lukee pelkästään "kopion oikeaksi todistaa" tai "certified copy", ei ole oppilaitoksen virallinen leima.
• jäljennöksessä tulee olla oppilaitoksen edustajan allekirjoitus, nimenselvennys sekä virkanimike.

Huomioithan, että oppilaitos ei myöskään voi virallisesti oikeaksi todistaa tutkintotodistusta, jonka on myöntänyt jokin muu organisaatio (esim. Ylioppilastutkintolautakunta tai IB-organisaatio) tai toinen oppilaitos.

Jäljennösten laillistamiseen on seuraavat kaksi menettelytapaa riippuen siitä, onko tutkinnon suoritusmaa allekirjoittanut Haagin yleissopimuksen vuonna 1961:

• Apostille. Apostille-todistusta (leima tai paperinen sertifikaatti) käytetään, jos dokumentti on Haagin yleissopimuksen vuonna 1961 ratifioineessa maassa tutkintoja myöntävän oppilaitoksen tai toimivan viranomaisen myöntämä. .
• Kaksivaiheinen laillistaminen. Jos dokumentin myöntänyt maa ei ole allekirjoittanut Haagin yleissopimusta, dokumentin laillistaa dokumentin myöntäneen maan ulkoministeriö, jonka jälkeen kyseisen maan toimivaltainen Suomen suurlähetystö tai Suomen konsulaatti laillistaa dokumentin todistamalla, että kyseinen ulkoministeriön virkamies on toimivaltainen antamaan laillistuksen.

Ulkomailla suoritetun tutkinnon koulutusasiakirjoista, jotka eivät ole suomen-, ruotsin- tai englanninkielisiä, tulee toimittaa virallisesti oikeaksi todistettu suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös. Virallinen käännös (suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi) voi olla joko

• todistuksen antaneen oppilaitoksen myöntämä käännös,
• virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös oppilaitoksen myöntämästä käännöksestä,
• virallisen kääntäjän tekemä käännös tai
• virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös virallisen kääntäjän tekemästä käännöksestä.

Virallisen käännöksen lisäksi tarvitaan virallisesti oikeaksi todistettu kopio alkuperäiskielisestä asiakirjasta.

Voit tarkistaa , ketkä Suomessa ovat virallisia kääntäjiä.

Virallisessa käännöksessä on oltava kääntäjän leima ja allekirjoitus. Lisäksi monisivuisen käännöksen jokaisella sivulla on oltava kääntäjän leima tai allekirjoitus.

International Baccalaureate-, European Baccalaureate- ja Reifeprüfung/Deutsches Internationales Abitur -tutkintotodistuksia ei tarvitse käännättää.

Hakuvaiheessa voit toimittaa kaikista pyydetyistä liitteistä ns. tavalliset valokopiot tai valokuvat Opintopolun hakulomakkeelle liitepyynnössä ilmoitettuun takarajaan mennessä. Liitteiden lataamiseksi Opintopolkuun:

• Suositeltavinta on skannata dokumentti PDF-muotoon. Vaihtoehtoisesti voit ottaa dokumentista hyvälaatuiset valokuvat (JPG- tai PNG-muotoiset). Hakijana olet itse vastuussa siitä, että toimittamasi liite on riittävän hyvälaatuinen.
• Muista sisällyttää liitteeseen kaikki dokumentin sivut. Monisivuinen dokumentti tulee koota yhdeksi liitetiedostoksi.
• Nimeä tiedostot muotoon: sukunimi_etunimi_dokumentin nimi, esim. Hakija_Hanna_tutkintotodistus.
• Liitteen tulee olla virkailijan avattavissa ilman hakijalta erikseen pyydettäviä salasanoja tai muita tunnistetietoja.

Hakulomakkeen lähettämisen jälkeen näet liitepyyntösi sähköpostiisi saamassa vahvistusviestissä tai kirjautumalla Omaan Opintopolku -palveluun. 

.

Lomakkeelle lataamisen sijaan voit toimittaa liitteet hakijapalveluihin sähköisesti myös turvapostilla osoitteeseen hakemusliitteet(a)jyu.fi. 

.

Liitteiden saapuminen määräaikaan mennessä hakijapalveluihin on aina omalla vastuullasi.

Postitse

Jos toimitat liitteesi postitse, lähetä ne osoitteeseen:
Hakijapalvelut
PL 35
40014 Jyväskylän yliopisto

Itse tuomalla

Jos tuot liitteesi perille itse, voit viedä ne Jyväskylän yliopiston kirjaamoon, jonka käyntiosoite on: Seminaarinkatu 15, C-rakennus (yliopiston päärakennus), huone C 140 (1. krs). Kirjaamo on auki arkisin klo Klo 9:00-14:00.

Kuriiripalvelulla

Jos toimitat liitteesi kuriiripalvelun välityksellä, merkitse osoitteeksi: 
Yhteishaun liitteet
Kirjaamo ja arkisto
Seminaarinkatu 15
FI-40100 Jyväskylä (Finland). 

Jos kuriiripalvelu pyytää puhelinnumeroa, voit antaa numeron +358408053472.

Voit toimittaa koulutusasiakirjasi Jyväskylän yliopistoon tiettyjen kansainvälisten sähköisten varmennuspalveluiden kautta. 

Lue lisätietoja sähköisistä varmennepalveluista.