Tohtorihaku: Viralliset sähköiset koulutusdokumentit

Tämä ohje on voimassa JYUn tohtorihaun vuoden 2025 hakukierroksilla.

Hyväksymme virallisia sähköisiä koulutusdokumentteja virallisesti oikeaksi todistettujen paperikopioiden sijasta, jos dokumentti on toimitettu Jyväskylän yliopiston hyväksymällä tavalla. Sähköisiä asiakirjoja voidaan kuitenkin hyväksyä vain, jos maakohtaista vaatimusta ei ole tai jos vaatimus nimenomaisesti sallii sähköiset dokumentit.

Pidätämme oikeuden olla hyväksymättä sähköisiä dokumentteja, jos palvelun asianmukaisuudesta tai lähettäjän henkilöllisyydestä on epäilyksiä. Huomaa myös, että emme maksa dokumenttien varmentamisesta mahdollisesti perittäviä maksuja.

Varmennuspalvelut

Jyväskylän yliopisto hyväksyy virallisia sähköisiä e-transcripteja ja sähköisiä tutkintotodistuksia alla listatuista palveluista.

  • Digitary
  • Gradintelligence
  • My eQuals
  • National Student Clearinghouse
  • Parchment Exchange
  • Truecopy
  • some other legitimate verification service*

Jos dokumentin myöntäneellä oppilaitoksella on sopimus jonkin palveluntarjoajan kanssa, pyydä, että asiakirjasi toimitetaan osoitteeseen doctoral-admissions@jyu.fi kyseisen palvelun kautta. Varmista, että dokumenttien koko sisältö on todennettavissa.

*Jos tutkintosi myöntänyt oppilaitos käyttää palvelua, jota ei ole mainittu edellä, emme voi taata, että voimme hyväksyä dokumenttisi. Voit kuitenkin pyytää tutkinnon myöntänyttä oppilaitosta toimittamaan dokumentit meille kyseisen palvelun kautta. Saatamme pystyä hyväksymään myös sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja ja kansallisten tietokantojen kautta saatavilla olevia dokumentteja, jos niissä on kaikki tarvittavat tiedot. Kaikissa näissä tapauksissa dokumenttien varmennettavuus arvioidaan tapauskohtaisesti. Varmentaminen ei ole mahdollista esimerkiksi, jos varmennusjärjestelmää ei voi käyttää englannin kielellä.

³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±³Ù´Ç¾±³¾¾±³Ù³Ü²õ

Voit pyytää tutkinnon myöntänyttä oppilaitosta lähettämään koulutusdokumenttisi sähköpostitse osoitteeseen doctoral-admissions@jyu.fi. Sähköpostitoimituksessa suositellaan käyttämään turvasähköpostia.

Sähköpostin on saavuttava tutkinnon myöntävän oppilaitoksen virallisesta sähköpostiosoitteesta, ja meidän on pystyttävä varmentamaan osoite oppilaitoksen viralliselta verkkosivulta. Jos verkkosivusto ei ole käytettävissä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi tai jos osoitetta ei ole mainittu verkkosivustolla, emme välttämättä pysty varmentamaan lähettäjää.

Koska emme yllä mainituista syistä voi taata, että voimme hyväksyä sähköpostitse toimitetut dokumentit, on varmempaa toimittaa dokumentit yllä listattujen sähköisten palveluiden kautta tai lähettää virallisesti oikeaksi todistetut paperikopiot meille postitse.