Ä¢¹½Ö±²¥

Sähköinen tutkintotodistus

Jyväskylän yliopistossa ovat käytössä sähköiset tutkintotodistukset. Sähköinen tutkintotodistus on virallinen alkuperäinen, pdf-tiedostomuodossa oleva todistus, jonka dekaani on allekirjoittanut sähköisesti Digi- ja väestötietoviraston sähköisen varmenteen avulla.

Valmistuessaan opiskelija saa sähköisen tutkintotodistuksen, ja se on ainoa virallinen todistus. Aikaisemmin tutkinnon saaneet eivät voi saada sähköistä tutkintotodistusta takautuvasti. Heidän paperinen tutkintotodistuksensa on aito, oikea todistus, eikä sitä voida näin ollen siirtää sähköiseen muotoon muuten kuin kopiona.

Sähköisten tutkintotodistusten käyttö toteuttaa Jyväskylän yliopiston digitalisaatiotavoitteita.

Sähköisen tutkintotodistuksen hyödyt

• Opiskelijan näkökulmasta tutkintotodistuksen saaminen on nopeampaa, kun todistusprosessin työnkulku on sähköinen.
• Työnhaku, opiskelupaikan hakeminen ja asiointi muiden tahojen kanssa on sujuvampaa, sillä sähköinen todistus on helppo ja nopea liittää sähköisen asioinnin prosesseihin.
• Sähköinen tutkintotodistus on luotettavampi ja tietoturvallisempi kuin paperinen todistus tai sen kopiot.
• Sähköistä todistusta ei tarvitse erikseen todistaa oikeaksi, sillä jokainen tallennettu tutkintotodistus on virallinen, alkuperäinen tutkintotodistus. Todistuksen aitouden voi tarkistaa kuka tahansa, jolle se on toimitettu. Aitous on helposti varmennettavissa esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston varmennepalvelusta.
• Todistuksen säilyttäminen on helppoa (tallennus esim. pilvipalveluun, koneelle ja/tai muistitikulle).

Sähköisen tutkintotodistuksen tilaaminen ja todistuspalveluun kirjautuminen

Opiskelija tekee valmistumispyynnön entiseen tapaan Sisussa siinä vaiheessa, kun hän on suorittanut kaikki tutkintoon sisällytettävät opinnot ja kun kaikki opintosuoritukset ovat rekisteröityinä Sisussa. Opiskelija saa sähköpostiviestillä tiedon, kun sähköinen todistus on valmis ja ladattavissa todistuspalvelusta. Tämän jälkeen opiskelija kirjautuu todistuspalveluun omalla Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnuksellaan ja voi ladata ja tallentaa todistuksen talteen itselleen. Tutkinto tulee näkyviin Sisuun heti sen jälkeen kun hakemus on käsitelty, mutta allekirjoitusaikatauluista johtuen voi tämän jälkeen kestää vielä hetki, ennen kuin todistus on ladattavissa.

Todistuspalveluun kirjaudutaan omalla Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnuksellaan, joka on voimassa 61 vrk valmistumisen jälkeen. Sähköisen tutkintotodistuksen hakemisessa edellytetään monivaiheista tunnistautumista. Jos olet pian valmistumassa, niin ota MFA käyttöösi. 

Kopio tutkintotodistuksesta

Sähköinen todistus on ainoa virallinen todistus. Jos sähköinen todistus katoaa, voit tilata sen uudelleentoimituksen yliopistolta. Jos puolestaan tarvitset sähköisestä tutkintotodistuksestasi oikeaksi todistetun paperikopion esimerkiksi hakiessasi ulkomaille töihin tai opiskelemaan, on myös se mahdollista tilata. Kumpikin palvelu maksaa 35 €/kpl. .

Sähköisen tutkintotodistustiedoston käyttökelpoisuus  

Sähköinen tutkintotodistus on EU:n tasolla hyväksytty dokumentti, jonka varmenne vastaa eIDAS- (EU) -asetusta ja täyttää hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen vaatimukset (QES-taso).

Tälläkin hetkellä tilanne on se, että kaikissa maissa etenkään EU:n ulkopuolella ei hyväksytä paperisten tutkintotodistusten virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä, jolloin yliopisto joutuu varmentamaan opiskelijan tutkinnon muulla tavalla.

Sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan käyttäen PAdES-LTA-standardia, joka tarkoittaa, että todistus on tarkistettavissa oikeaksi myös pitkään sen jälkeen, kun varmenne, jolla se on allekirjoitettu, on päättynyt. LTA:lla tavoitellaan pitkäikäisintä säilytysaikaa, joka vain on mahdollista sähköiselle allekirjoitukselle. 

Sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönotosta päättäminen 

Jyväskylän yliopiston Oppimisen ja koulutuksen digitalisaation ohjausryhmä päätti 18.8.2022 sähköisiä tutkintotodistuksia koskevan toimintamallin ja vaatimusten sekä teknisten edellytysten selvittämisestä. Tässä esiselvitysvaiheessa kuultiin tiedekuntien dekaaneja/varadekaaneja, opintopäälliköitä sekä Jyväskylän yliopiston ylioppilaskuntaa (JYY). Esiselvitysvaiheen jälkeen Jyväskylän yliopiston koulutusneuvosto kannatti sähköisten tutkintotodistusten käyttöönottoa kokouksessaan 29.9.2022.

Jyväskylän yliopiston koulutuspalveluiden johtoryhmä käynnisti sähköisten tutkintotodistusten käyttöönottoprojektin 7.10.2022 alkaen. Käyttöönottoprojektin aikana sähköisten tutkintotodistusten käyttöönotosta ja todistuksiin liittyvistä käytänteistä on keskusteltu JYY:n edustajien ja JYY:n kopo-foorumin sekä opiskelijoiden kanssa (opiskelijoiden Q&A-tilaisuus 22.2.2023).