Opinto-ohjaus ja opintosuunnitelman kommentointi
³§¾±²õä±ô±ô²â²õ±ô³Ü±ð³Ù³Ù±ð±ô´Ç
Sisussa opiskelija voi pyytää omalta opinto-ohjaajaltaltaan ohjausta opintosuunnitelmaan liittyvissä asioissa milloin vain klikkaamalla opintosuunnitelman oikeassa yläkulmassa olevaa Ohjaus -painiketta. Voit esimerkiksi pyytää neuvoja tietyn kokonaisuuden valintoihin kohdistetulla kommentilla, tai jättää yleisen kommentin liittyen koko opintosuunnitelmaan.
Opiskelijan HOPS-ohjaaja(t) pääsee tarkastelemaan oman ohjausryhmänsä opiskelijoiden opintosuunnitelmia, ja voi halutessaan sopia opintosuunnitelman hyväksymisestä erikseen esimerkiksi hops-tapaamisissa, tai kuittaamalla suunnitelmat hyväksytyksi käyttäen Sisun sisäistä hops-kommenttityökalua. Ohjaaja ei vielä pääse kommentoimaan opiskelijan opintojen ajoitussuunnitelmaa, mutta tämä toiminnallisuus on kehitteillä. On yksikkökohtaista onko laitoksen StudentLife:n opiskelijoiden hyvinvointineuvojilla Hyviksillä oikeus tarkastella opiskelijoiden opintosuunnitelmia, vai lisätäänkö oikeus tarvittaessa henkilökohtaisesti. Sisun jatkokehityksen myötä opiskelijalle mahdollistuu myös opintosuunnitelman tarkasteluoikeuden myöntäminen muulle haluamalleen opetus- tai hallintohenkilö(i)lle.
Opiskelija näkee oman ohjausryhmänsä, sekä sen vastuuhenkilöt Sisun oikean yläkulman pudotusvalikon Omat tiedot -osiosta välilehdeltä ¸é²â³ó³¾Ã¤³Ù. ¸é²â³ó³¾Ã¤³Ù -välilehdellä näytetään kaikki ohjaus- ja kohderyhmät, joihin opiskelija kuuluu. Ohjausryhmiä käytetään opinto-ohjaukseen, kun taas kohderyhmiä käytetään ilmoittautumisen priorisointiin (esim. etusijalla tietyn koulutuksen opiskelijat).
Ohjausviestin lähettäminen
Opiskelija voi pyytää ohjausta Opintojen rakenne -sivun Ohjaus-painikkeen kautta. Kommentointi on vastavuoroista: kun opiskelija lähettää kommentin, saa hänen hops-ohjaajansa siitä viestin Sisussa. Kun hops-ohjaaja vastaa opiskelijalle, saa opiskelija puolestaan vastauksesta tiedon. Lähetettyjä ohjausviestejä ei oikeusturvasyistä voi muokata tai poistaa lähettämisen jälkeen.
Mikäli opiskelijalla ei ole opintosuunnitelmaa vastaavaa opiskeluoikeutta, näkyy Ohjaus -painike harmaana, eikä siitä pääse siirtymään kommenttisivulle.
Opintosuunnitelman kommenttisivulta takaisin rakennepuolelle pääsee klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Palaa rakennenäkymään -painiketta.
Yleinen kommentti
Ohjausviestin tekeminen aloitetaan klikkaamalla opintosuunnitelman oikeassa yläreunassa olevaa Ohjaus-painiketta. Tämän jälkeen järjestelmä siirtyy opintosuunnitelmaan liittyvälle kommenttisivulle. Sivun kommenttipuussa näkyvät opiskelijan ja ohjaajan aiemmin lähettämät viestit opintosuunnitelmaan ja hakemuksiin liittyen. Hakemuksien lähettämisestä (esim. hops:n poikkeavan rakenteen -hakemus), ja ohjaajan päätöksistä hakemuksiin liittyen tallentuu automaattisesti viestit kommenttipuuhun.
Seuraavaksi valitaan viestin tyypiksi joko yleinen tai kohdistettu kommentti. Yleinen kommentti koskee koko opintosuunnitelmaa. Esimerkkitapauksessa hops-ohjaajalta voisi kysyä miltä opintosuunnitelman valinnat näyttävät, tai mitä opintoja hän suosittelisi valittavaksi jos tulevaisuudessa on haaveena tietty alan suuntautuminen. Tyypin valinnan jälkeen opiskelija kirjoittaa haluamansa sisällön kommenttiin.
Kun kommentti on valmis, hyväksytään arkaluontoisten tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen liittyvät säännökset, ja klikataan ³¢Ã¤³ó±ð³Ùä. Kommentti tallentuu alapuolelle viestipuuhun, jossa vasemmalla puolella näkyvät opiskelijan lähettämät kommentit ja oikealla puolella hops-ohjaajien lähettämät kommentit. Kommentteja ei voi muokata tai poistaa lähettämisen jälkeen. Tällä hetkellä viesti lähetetyistä kommenteista lähtee ainoastaan Sisun sisäisesti, eikä esimerkiksi sähköpostiin tule notifikaatioita uudesta viestistä. Sähköpostinotifikaatiot otetaan huomioon Sisun ja sähköisten työpöytien kehityksessä.
Kohdistettu kommentti
Ohjausviestiä lähettäessä viestin tyypiksi voi valita myös kohdistetun kommentin. Kohdistettu kommentti tarkoittaa sitä, että lähetettävä viesti kohdistetaan tiettyyn opintosuunnitelmassa jo valmiiksi olevaan opintojaksoon, opintokokonaisuuteen tai ryhmittelyyn. Esimerkkitapauksessa kommentin voi kohdistaa opintosuunnitelman vapaasti valittavissa opinnoissa sijaitsevaan opintojaksoon nimeltä TEST0001 Testauksen perusteet, ja kysyä hops-ohjaajalta neuvoa, milloin kyseinen opintojakso kannattaisi suorittaa muut opinnot huomioon ottaen.
Kirjoittaaksesi kohdistetun kommentin valitse ensin viestin tyypiksi Kohdistettu kommentti, jonka jälkeen avautuvasta valintaikkunasta valitaan joko opintojakso, opintokokonaisuus tai ryhmittely, johon kommentti halutaan liittää. Valinnan jälkeen klikataan OK, ja kohdennus näkyy nyt viestilaatikon yläpuolella. Kohdennuksen voi poistaa klikkaamalla sen perässä olevaan sinistä X Poista -tekstiä. Kun kommentti on valmis, se lähetetään hyväksymällä arkaluontoisten tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen liittyvät säännökset, ja klikkaamalla ³¢Ã¤³ó±ð³Ùä. Kommentti tallentuu viestipuun vasemmalle puolelle.
