Ä¢¹½Ö±²¥

Erasmus+ -opiskelijavaihtoapuraha

Opiskelijavaihdossa Erasmus+ -apurahan suuruus määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. Apuraha koostuu päiväkohtaisesta apurahasta ja matkatuesta. 

Päiväkohtainen apuraha

• Korkeamman hintatason maihin (Alankomaat,  Belgia,  Irlanti,  Islanti,  Iso-Britannia,  Italia,  Itävalta,  Liechtenstein,  Luxembourg,  Norja,  Ranska,  Ruotsi,  Saksa,  Tanska): 540&²Ô²ú²õ±è;€/°ì°ì ja 18 €/pvä.
• Kaikkiin muihin ohjelmamaihin: 490 €/kk ja 16,33 €/pvä.
• Sveitsi ei virallisesti kuulu Erasmus+ -ohjelmaan, mutta Sveitsin valtio maksaa saapuville vaihto-opiskelijoille Erasmus+ -tyyppisen apurahan, joka on CHF 380/kuukausi tai CHF 1900/lukukausi (lv. 2022-23). Sveitsiin lähtevät saavat tietoa ja ohjeet apurahan hakemiseen omasta vaihtokorkeakoulustaan.
   

Erasmus+ -matkatuki

Erasmus+ -opiskelijavaihtoihin aletaan lukuvuodesta 2024–2025 alkaen maksaa matkatukea. Matkatuen suuruus riippuu etäisyydestä matkakohteeseen sekä siitä, onko kyseessä ns. vihreä liikkuvuus. Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti.  Matkatuki määräytyy yhdensuuntaisen matkan pituuden (kilometreissä) perusteella linnuntietä Jyväskylän yliopiston pääkampukselta vaihtoyliopiston pääkampukselle. Siinä ei huomioida mahdollisia välietappeja matkan varrella. Matkan pituuden laskin löytyy Euroopan komission sivuilta:

Matkatuen lisäksi saat päiväkohtaisen apurahan yhteensä enintään 2 matkapäivältä. Jos matkustat vihreästi, voit saada apurahaa yhteensä yhteensä 6 matkapäivältä.

Erasmus+ -lisätuet

Erasmus+ -ohjelma haluaa tukea osallistujia, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. Nämä eri  ns. fewer opportunities opiskelijaryhmät voivat saada kiinteitä lisäapurahoja. Kiinteän fewer-opportunities lisätuen lisäksi voit hakea myös todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea.

Fewer opportunities- ja osallisuustuki

Erasmus+ -ohjelmaan kuuluu myös vihreän liikkuvuuden tuki. Voit saada vihreän liikkuvuuden lisäapurahan, jos matkustat vaihtokohteeseen ja takaisin vähäpäästöisillä kulkuneuvoilla vähintään 50 % matkasta. 

 Vihreä liikkuvuus

Esimerkkejä kokonaisapurahan laskemisesta:

Tapaus 1: Opiskelijavaihto Ranskaan Dijoniin ajalla 15.9.–24.1.  

Päiväkohtaisen apurahan laskeminen:
Vaihdon kesto on 4 kk 10 pv (4 kk = 15.9. – 14.1., 10 pv = 15.–24.1.) 
Opiskelijavaihdon kuukausiapuraha Ranskaan on 540€  ja päiväkohtainen apuraha on 18€/päivä
Opiskelijan apuraha on (4 x 540 €) + (10 x 18 €) = 2160+180 = 2340€

Matkatuen laskeminen:

Jyväskylä - Dijon matkan etäisyys: 2105 km
Matkan etäisyyden perustuva matkatuen määrä on 395€ (2000-2999 km)

Matkapäivien määrä: 
Opiskelija ei matkusta vihreästi, joten saa päiväkohtaisen apurahan 2 matkapäivältä. Ranskassa  päiväkohtainen apuraha on 18€/päivä.
2 matkapäivää x 18 € = 36€

Opiskelijan kokonaisapurahan määrä on:
2340 € + 395 € + 36 € = 2771 €
 

Tapaus 2: Perheellisen opiskelijan opiskelijavaihto Sloveniaan Ljubljanaan ajalla 19.2.–28.6.  Opiskelija matkustaa vihreästi. 

Päiväkohtaisen apurahan laskeminen:
Vaihdon kesto on 4 kk 10 pv (4 kk = 19.2. – 18.6., 10 pv = 19.6.–28.6.) 
Opiskelijavaihdon kuukausiapuraha Sloveniaan on 490 €.
Fewer opportunities (perheellisen opiskelija) kiinteä lisäapuraha on 250 € / kk. 
Kuukausiapuraha on yhteensä siis 740 € (490 € + 250 €). 
Päiväkohtainen apuraha on 740 € / 30 = 24,67 €  
Opiskelijan apuraha on (4 x 740€) + (10 x 24,67 €) = 3206,7 € ≈ 3207 € 

Matkatuen laskeminen:

Jyäskylä - Ljubljana etäisyys: 1937 km
Matkan etäisyyden perustuva matkatuen määrä, vihreä matkustus: 417€ (500-1999 km)

Matkapäivien määrä: 

Opiskelija matkustaa vihreästi ja käyttää 3+3 päivää matkustamiseen molempiin suuntiin. Päiväkohtainen apuraha on 24,67 €. 
6 matkapäivää x 24,67 € = 148,02 ≈ 148 €

Opiskelijan kokonaisapurahan määrä on:
3207 € + 417€ + 148 € = 3772 €

´¡±è³Ü°ù²¹³ó²¹±èä¾±±¹Ã¤³Ù

Apuraha maksetaan niiltä päiviltä, jolloin opiskelet kohdeyliopistossa eli ei esimerkiksi kohdeyliopiston virallisten lukukausipäivien mukaan.

• Vaihtosi ensimmäinen päivä on ensimmäinen päivä, jolloin sinun täytyy olla paikalla kohdeyliopistossasi, esim. orientaation ensimmäinen päivä.
• Vaihtosi viimeinen päivä on viimeinen päivä, jolloin sinun täytyy olla paikalla kohdeyliopistossasi, eli esim. viimeinen tenttipäivä*.
• Oleskelua kohdemaassa ennen lukukauden alkua tai lukukauden jälkeen ei lueta mukaan vaihto- tai apurahakauteesi. Myöskään etäopiskelua Jyväskylän yliopistoon ei lasketa mukaan.
• Kielikurssit, jotka järjestetään ennen lukukauden alkua, voidaan sisällyttää apurahakauteesi. Jos kielikurssin ja opintojen alun välillä on kuitenkin usean viikon väli, ei apurahaa voida maksaa tältä ajalta.

*) Huomioi, että monet yliopistot ilmoittavat lukukausien päivämäärät niin, että ne sisältävät lomajaksot. Esimerkiksi Saksassa ja Itävallassa virallinen kevät(=kesä)lukukausi kestää syyskuuhun asti. Kurssit ja tentit loppuvat tyypillisesti kuitenkin jo heinäkuun loppuun mennessä. Koska apuraha maksetaan todellisten opiskelupäivien mukaan, voidaan apurahaa maksaa tällaisessa tapauksessa heinäkuun loppuun saakka.

Erasmus+ -apurahasopimus

Erasmus+ -apurahan saamiseksi sinun tulee

• laatia sähköinen opintosuunnitelma (Learning Agreement) Mobility-Onlinessa ja hyväksyttää se lähettävässä tiedekunnassa. 
• ilmoittaa vaihtoaikasi ja tilitietosi Mobility-Onlinessa.
• hyväksyä Erasmus-apurahasopimus Mobility-Onlinessa.

Erasmus+ sääntöjen mukaan apuraha on tarkoitettu maksettavaksi ennen vaihtokauden alkua . Varmista, että teet hyvissä ajoin kaikki edelliset tarvittavat kohdat Mobility Onlinen työnkulussa, jotta pääset hakemaan apurahaa ajoissa. Jos et voinut hakea apurahaa ennen vaihdon alkua, pyri hakemaan sitä mahdollisimman pian vaihdon jo alettua.  Apurahaa ei voi hakea vaihdon jo päätyttyä, joten varmista, että haet apurahaa ja hyväksyt apurahasopimuksen viimeistään ennen kuin vaihtokautesi päättyy.

Yliopistoon työsuhteessa olevat opiskelijat

Opiskelijavaihdon tai ulkomaan työharjoittelun aikana ei voi työskennellä Jyväskylän yliopistoon, eikä opiskelijavaihtoon tai työharjoitteluun ulkomaille voi tämän vuoksi työsuhteen aikana lähteä. Lue lisää ³Ùä²õ³Ùä


 

Apurahan maksupäivät

Apuraha maksetaan yhdessä erässä.

Apurahan saamisen edellytyksenä on, että hyväksyt apurahasopimuksen sekä ulkomaille suuntautuvan opiskelijavaihdon vastuulomakkeen Mobility-Online -järjestelmässä. Työharjoitteluun lähtevien tulee palauttaa alkuperäinen apurahasopimus työelämäpalveluihin.

Alla päivämäärät, jolloin apuraha maksetaan, sekä päivämäärät, johon mennessä apurahasopimus on hyväksyttävä Mobility-Online -järjestelmässä (Erasmus+ -opiskelijat) tai palautettava työelämäpalveluihin (Erasmus+ -harjoittelijat) saadaksesi apurahan tuohon päivään mennessä. Hyväksy/palauta apurahasopimus, kun vaihto-/harjoitteluaikasi on suunnilleen tiedossa ja vaihtoon/harjoitteluun lähtösi on varmistunut. Huom., apurahaa ei voi hakea vaihdon jo päätyttyä. 

Mikäli palautat apurahasopimuksen tietyn palautuspäivän jälkeen, apurahasi maksetaan sinulle seuraavana mahdollisena maksupäivänä, joka on yleensä seuraavan kuun viimeinen päivä.

Todistus opiskelijavaihtoon valinnasta

Apurahasopimuksen palautettuasi kv. palvelut lähettää opiskelijavaihtoon osallistuville englanninkielisen todistuksen opiskelijavaihtoon valinnasta. Saat todistuksen noin kaksi viikkoa ennen vaihtosi alkamiskuukautta.  Todistusta voi käyttää esimerkiksi oleskelulupaa haettaessa yhtenä osoituksena vaihdon rahoituksesta.
 

Kielitaidon testaus ja kielivalmennus (OLS)

Erasmus+ -ohjelman kautta opiskelijavaihtoon ja työharjoitteluun lähtevien on mahdollista suorittaa online-kielitesti (OLS) ennen ja jälkeen ulkomaanjakson. Kielitesti on tarjolla seuraavissa kielissä: bulgaria, englanti, espanja, iiri, italia, hollanti, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, tanska, tšekki, unkari tai viro.

Kielitestauksen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa kielitaitosi tasosta sekä mitata kielitaidon kehittymistä ulkomaanjakson aikana. Vaihtosi jälkeen voit tehdä testin uudelleen saadaksesi tietoa siitä, miten kielitaitosi on kehittynyt vaihtojaksosi aikana. Mikäli olet lähdössä vaihtoon Sveitsiin, et valitettavasti voi suorittaa OLS-testiä, koska Sveitsi ei kuulu Erasmus+ -ohjelmaan.

Kielitestin tehtyäsi voit osallistua vapaaehtoiselle online-kielikurssille.
 

Ulkomaanjakson todentaminen

Ulkomaan jakson loputtua sinun tulee pyytää vaihtoyliopistostasi / harjoitteluorganisaatioltasi todistus ulkomaan jaksostasi (ns. Letter of Confirmation -lomake opiskelijoille), missä vahvistetaan vaihtojaksosi lopullinen kesto.
 

Vaihdon minimi ja maksimikesto

Vaihtokohteessa tapahtuvan vaihdon (fyysinen vaihto) minimikesto on 2 kk (60 päivää) ja maksimikesto 12 kk (360 päivää). Alle 60 päivän fyysiset vaihdot eivät täytä vaihdon minimikestoa eikä niihin voida myöntää Erasmus+ -apurahaa. 

Jos vaihdon kesto jää alle 60 päivän, peritään koko Erasmus+ -apuraha takaisin. Kotimaasta käsin suoritettavaan virtuaalivaihtoon ei ole mahdollista saada apurahaa, eikä sitä lasketa osaksi fyysistä vaihtojaksoa. 

Huomioi kuitenkin että käytännössä opiskeluvaihdon pituus on aina partnerikorkeakoulun lukukauden pituus.
 

Erasmus+ -vaihdon lyhentyminen tai pidentyminen

Mikäli vaihtokautesi lyhenee suunnitellusta yli 5 päivällä, on Erasmus+ -apurahaa palautettava yliopistolle vastaavan ajan mukaisesti. Vaihtojakson kesto vahvistetaan Letter of Confirmation -todistuksella, joka tulee ladata Mobility-Online -järjestelmään kuukauden kuluessa vaihtosi päättymisestä. Jos vaihtoaikasi on lyhentynyt, kv-palvelut ilmoittaa sinulle sähköpostitse palautettavan apurahan osuuden. Saat tämän jälkeen yliopistolta laskun summan palauttamiseksi. Laskulla on 30 päivää maksuaikaa.

Jos vaihtokautesi pitenee vähintään 14 päivällä, voit saada lisäapurahaa. Tämä edellyttää Erasmus+ -opiskelijavaihdossa olevilta uuden vaihtoajan ilmoittamista kansainvälisiin palveluihin HelpJYU-lomakkeella viimeistään 30 päivää ennen pidennysjakson alkua. Lisäapuraha voidaan maksaa sähköposti-ilmoituksen pohjalta. Pidennysjakso varmennetaan vaihdon jälkeen Mobility-Onlineen ladattavalla Letter of Confirmation -todistuksella.

Erasmus+ -harjoittelijoiden tulisi laatia ja allekirjoittaa uusi apurahasopimus ja toimittaa se työelämäpalveluihin viimeistään 30 päivää ennen pidennysjakson alkua. Alle 14 päivän vaihdon pidennyksistä ei makseta apurahaa.

Erasmus+ -vaihdon keskeytyminen tai peruuntuminen

Jos vaihto- tai harjoittelujaksosi keskeytyy ennenaikaisesti, peritään apuraha takaisin osittain tai kokonaan. Jos vaihdon toteutunut kesto jää alle minimikeston (2kk), vaihto katsotaan peruuntuneeksi ja koko apuraha joudutaan perimään takaisin. Jos vaihtosi keskeytyy kuitenkin ylivoimaisen esteen (ns. force majeure) vuoksi, ei Erasmus+ -apurahaa välttämättä peritä takaisin. 

• Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja opiskelija itse) laiminlyönnistä. 
• Yksittäisen opiskelijan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. opiskelijan oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. 
• Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi.
• Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU-komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Jos vaihdon keskeytymisen syy vastaa kuvausta ylivoimaisesta esteestä, on Opetushallitukselta anottava lupaa jättää Erasmus+ -apuraha kokonaan tai osittain perimättä takaisin opiskelijalta. Tätä varten yliopiston kansainvälisiin palveluihin pitää toimittaa:

• Opiskelijan laatima vapaamuotoinen selvitys liikkuvuusjakson keskeytymisen syystä (word tai pdf)
• Opiskelijan laatima kuluerittely ulkomaanjaksolla aiheutuneista kustannuksista (ei kuitteja). Tässä huomioidaan ulkomailla oleskelusta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset (kuten matkat ja majoitus), mutta ei normaaleja elinkustannuksia (kuten ateriat). 
• Sairaustapauksissa lääkärintodistus (jonka voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa)
• Vastaanottavan korkeakoulun / yrityksen todistus vaihtojaksosta (Letter of Confirmation)
• Tieto vaihdon toteutuneesta kestosta

Dokumentit voi toimittaa skannattuna tai kirjallisesti osoitteeseen:
international-office@jyu.fi

Kansainväliset palvelut / Erasmus
Jyväskylän yliopisto, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto

Opetushallitus käsittelee asian dokumenttien perusteella. Jos keskeytyssyyksi todetaan ylivoimainen este, Opetushallitus vahvistaa, minkä suuruisen Erasmus+-apurahan opiskelija on oikeutettu pitämään.

Palautettavat dokumentit

Erasmus-opiskelijavaihto-apurahan säilyttäminen edellyttää, että

• Päivität Learning Agreementisi Mobility-Onlinessa, mikäli alkuperäiseen Learning Agreementiin on tullut vaihdon aikana muutoksia
• Lataat Mobility-Onlineen vaihtojaksosi päätteeksi Letter of Confirmation -todistuksen sekä opintosuoritusotteen vaihdon aikana suoritetuista opinnoista
• laadit vaihtoraportin Mobility-Onlinessa vaihtosi päätyttyä. Vaihtoraportin voi korvata blogilla/sometilillä ilmoittamalla blogiosoitteesi/tilisi Mobility-Onlinessa.
• vastaat EU:n EU Survey -kyselyyn vaihtosi päätyttyä (saat kutsun siihen s-postitse)

Ota yhteyttä

Onko sinulla kysyttävää kansainvälistymiseen liittyen? Saat ohjausta opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa :n kautta.