Erasmus+ -työharjoittelu

³§¾±²õä±ô±ô²â²õ±ô³Ü±ð³Ù³Ù±ð±ô´Ç
Erasmus+ harjoittelun kautta voit lähteä työharjoitteluun Eurooppaan!
Kuka voi osallistua?
Harjoitteluun lähtevän opiskelijan tulee olla kirjoilla Jyväskylän yliopistossa perus- tai jatkotutkintoa suorittavana opiskelijana. Myös ulkomaalaiset, Suomessa korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat voivat lähteä Erasmus-harjoitteluun. Kandidaatin tutkintoa suorittavat voivat lähteä työharjoitteluun yhden lukuvuoden opintojen jälkeen. Erillisiä maisteriopintoja tai -ohjelmaa suorittavat voivat lähteä työharjoitteluun yhden lukukauden opintojen jälkeen.
Erasmus-jaksoille (opiskelu ja työharjoittelu) voi osallistua enintään 12 kuukauden ajan kussakin tutkintovaiheessa (kandidaatti/maisteri/tohtori). Erasmus työharjoittelun enimmäiskesto yhdellä tutkintotasolla on 6 kuukautta, jonka voi jakaa eri jaksoihin huomioiden harjoittelun vähimmäis- ja enimmäiskestot.
Esimerkiksi
- enint. 12 kk opiskelija- tai harjoittelijavaihtoa kandidaattivaiheessa (ottaen huomioon yllä mainitun rajauksen harjoittelun kestosta) ja
- enint. 12 kk opiskelija- tai harjoittelijavaihtoa maisterivaiheessa (ottaen huomioon yllä mainitun rajauksen harjoittelun kestosta) ja
- enint. 12 kk opiskelija- tai harjoittelijavaihtoa jatko-opintovaiheessa (ottaen huomioon yllä mainitun rajauksen harjoittelun kestosta).
Jos harjoittelujakson sijoittaa maisterivaiheeseen, kandidaatintutkinnon tulee olla suoritettuna ennen harjoittelun alkua.
Kesto ja sisältö
Pitkäkestoisen Erasmus-harjoittelujakson pituus on vähintään 2 kuukautta (60 päivää) ja enintään 6 kuukautta. Harjoittelun tulee olla opintoihin kuuluvaa (joko pakollisena tai vapaaehtoisena osana), ja sen on oltava päätoimista, eli vähintään 30 työtuntia viikossa. Opettajaharjoittelussa myös tuntien valmisteluun käytetty aika lasketaan työajaksi.
Lyhytliikkuvuus (blended short-term mobility). Käynnissä olevalla Erasmus+ ohjelmakaudella sinun on mahdollista saada apurahaa myös 5-30 päivää kestäviin lyhytliikkuvuusjaksoihin, joihin tulee sisältyä pakollinen virtuaalinen osuus (tiimityöskentely verkkoympäristössä ennen harjoittelujaksoa tai sen jälkeen). Virtuaalista osuutta ei lasketa vaihdon kestoon. Vaihdon kestoon voi kuitenkin laskea yhden matkapäivän ennen vaihtoa ja yhden vaihdon jälkeen (2 pv). Lyhytliikkuvuuden minimilaajuus on 3 op sisältäen virtuaalisen ja fyysisen osuuden. Harjoittelun virtuaalisella jaksolla tarkoitetaan käytännössä etätyöjaksoa, jonka aikana olet etäyhteyksin yhteydessä varsinaiseen harjoittelupaikkaansa. Virtuaalisen jakson kestolle ei ole erikseen asetettu vaatimuksia.
Harjoittelupaikat
Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, korkeakoulut ja yksityiset sekä julkiset organisaatiot seuraavissa maissa
- EU:n jäsenvaltiot: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro
- ETA/EFTA-maista Norja, Islanti ja Liechtenstein
- Pohjois-Makedonia, Serbia ja Turkki.
HUOM! JYU:lla ei ole Erasmus-rahoitusta näiden maiden ulkopuolella tapahtuvaan harjoitteluun. Katso kuitenkin JYU Travel Grant, jota voi hakea Euroopan ulkopuolella tapahtuvaan harjoitteluun.
Suomen ulkoasiainhallinto on tiedottanut, että nykyisin se vastaanottaa korkeakouluharjoittelijoita lähetystöihin tai edustustoihin myös Erasmus+ -ohjelman kautta. Koti- tai lähtömaasi diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit) ovat Erasmus+ -ohjelmassa sallittuja harjoittelupaikkoja.
Seuraavat eivät kuitenkaan sovellu harjoittelupaikaksi:
- EU-ohjelmia hoitavat organisaatiot (esim. kansalliset toimistot)
Kotimaatasi edustavat organisaatiot ulkomailla, kuten esimerkiksi kulttuuri- ja tiedeinstituutit, alueelliset edustustot, koulut ja vientikeskukset, ovat hyväksyttäviä harjoittelupaikkoja siinä tapauksessa, että varmistetaan Erasmus-harjoittelun monikulttuurisen ulottuvuuden toteutuminen. Harjoittelun tuoma monikulttuurinen lisäarvo kirjataan Erasmus-työharjoittelusopimukseen.
Opettajaksi opiskelevien apulaisopettajaharjoittelu on osa Erasmus-harjoittelua, ja siinä noudatetaan Erasmuksen sääntöjä.
Sopivia harjoittelupaikkoja voit etsiä mm. oheisilta sivustoilta:
- Opettamiseen liittyviä harjoittelupaikkoja: ja
Apuraha
Erasmus-harjoitteluun lähtiessäsi saat Erasmus-harjoitteluapurahan.
Erasmus-apurahan suuruus määräytyy 1.8.2024 alkaen harjoittelun keston ja kohdemaan mukaan seuraavasti:
- Maakategoria 1: Belgia, Hollanti, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska, kuukausiapuraha on 690 €/kk.
- Maakategoria 2: Kaikkiin muihin ohjelmamaihin lähteville myönnetään hieman matalampi kuukausiapuraha, joka on 640 €/kk.
Täydet kuukaudet ylittävältä osalta lasketaan päiväkohtainen apuraha jakamalla kuukausiapuraha 30:llä.
Apurahaa ei myönnetä, mikäli harjoittelupaikkasi maksama palkka ylittää Kelan työssäoloehdon täyttävän vähimmäispalkan (1430 €/kk vuonna 2025).
Matkatuki (1.8.2024 alkaen)
Kaikille Erasmus+ harjoitteluun lähteville maksetaan 1.8.2024 lähtien erillistä matkatukea, joka perustuu harjoittelupaikan etäisyyteen Jyväskylästä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Euroopan Komission työkalua: . Lisäksi maksetaan kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä.
Mikäli opiskelija matkustaa vähäpäästöisemmillä kulkuneuvoilla kohteeseen ja/tai sieltä kotiin, hän voi olla oikeutettu vihreän liikkuvuuden lisätukeen.
Etäisyys | Matkatuki | Green travel -lisätuki |
10-99 km | 28 eur | 28 € |
100-499 km | 211 eur | 74 € |
500-1999 km | 309 eur | 108 € |
2000-2999 | 395 eur | 140 € |
3000-3999 km | 580 eur | 205 € |
4000-7999 | 1188 eur | - |
8000 km tai enemmän | 1735 eur | - |
Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia
Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat oheisiin ryhmiin voivat saada varsinaisen harjoitteluapurahan lisäksi lisätukea 250€/kuukaudessa. Lyhytkestoisessa liikkuvuudessa (blended short-term mobility) näihin ryhmiin kuuluville opiskelijoille voidaan maksaa vaihdon keston mukaan kiinteä 100€ lisätuki (kesto 5–14 pv) tai 150€ lisätuki (kesto 15–30 pv). Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Työelämäpalveluista: rekry(at)jyu.fi.
Sosiaaliset esteet:
- Perheelliset (alaikäisiä huollettavia lapsia). Perheellisen lisätuen voi saada riippumatta siitä, lähtevätkö lapset mukaan vai eivät
- Omaishoitajana toimivat (omaishoidosta on tehty sopimus kunnan kanssa).
Vammat:
- Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
- Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Terveysongelmat:
- Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
Maahanmuuttajatausta:
- Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)
Erasmus lyhytliikkuvuuden (blended short-term mobility) apurahat lukuvuonna 2023-2024 ovat kaikkien Erasmus ohjelmamaiden osalta 79 €/päivä ensimmäisen 14 vuorokauden osalta ja tämän jälkeen 56 €/päivä (vuorokausilta 15-30).
Erasmus-työharjoitteluapurahaa voi hakea ympäri vuoden.
Erasmus-harjoitteluun lähtevän on mahdollista hakea myös opintotukea ulkomaille. Opetushallituksen harjoitteluohjelmien kautta harjoittelupaikan saaneet eivät voi saada Erasmus-harjoitteluapurahaa. Erasmus-apurahaa ei voi myöskään saada samanaikaisesti laitoksen myöntämän harjoittelutuen tai yliopiston matka-apurahan kanssa.
·¡²õ³Ù±ð±ð³Ù³Ùö³¾²â²â²õ³Ù³Ü°ì¾±
·¡²õ³Ù±ð±ð³Ù³Ùö³¾²â²â²õ³Ù³Ü°ì¾± on tarkoitettu mahdollistamaan harjoittelu silloin, kun esimerkiksi vamma, sairaus, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Tukea voidaan myöntää esimerkiksi esteettömään asumiseen, liikkumiseen tai opiskeluun liittyviin erityisjärjestelyihin, kuten esimerkiksi oppimateriaaleihin.
Green travel - matkusta vihreästi
Erasmus+ ohjelma tukee ympäristöystävällistä matkustamista. Ympäristöystävälliseksi matkustamiseksi lasketaan juna, bussi tai kimppakyyti autolla. Mikäli suurin osa matkastasi tai vähintään meno-paluumatkasi toinen suunta tapahtuu ympäristöystävällisemmällä tavalla, voit saada Erasmus+ vihreän matkustamisen lisätuen matkatukeesi (kuvattu yllä).
Lisätietoja vihreästä liikkuvuudesta.
OLS-kielitestaus
Suosittelemme Euroopan komission ylläpitämän OLS-kielitestin ja kielikurssien tekemistä ennen harjoitteluun lähtöä. Online Language Support (OLS) -kielitestausjärjestelmän uusi nimi on . Kielitesti suoritetaan itsenäisesti. Testin tulos toimii apuna oman kielitaidon arvioimiseen, mutta se ei käy viralliseksi kielitaitotodistukseksi.
Hakulomakkeet
Erasmus+ -työharjoittelua varten tulee täyttää kolme asiakirjaa: Apurahasopimus (Grant Agreement tai lyhytliikkuvuussopimus), Learning Agreement, sekä ulkomailla tapahtuvan harjoittelun vastuulomake. Perheellisen opiskelijan lisätukea hakevat täyttävät myös perheellisen opiskelijan lisätuki -lomakkeen.
Hakemusasiakirjat lähetetään huolellisesti täytettynä työelämäpalveluihin, osoitteeseen rekry@jyu.fi
- Apurahasopimus (Grant Agreement)
- Apurahasopimus (lyhytliikkuvuus 5-30 päivää)
- Ulkomailla tapahtuvan harjoittelun vastuulomake
- Learning Agreement, jonka täyttävät ja allekirjoittavat opiskelija, työnantaja ja lähettävä ainelaitos. Siinä sovitaan muun muassa:
- ³Ù²âö³Ù±ð³ó³Ùä±¹¾±²õ³Ùä
- harjoitteluajasta
- tavoiteltavista oppimistuloksista (tiedon, osaamisen ja taitojen karttuminen)
- harjoittelun arvioinnista
- harjoittelun sisällyttämisestä tutkintoon
- vakuutuksista, joiden kohdalla on huomioitava se, että opiskelijan tulee olla sairaus-, tapaturma- ja vastuuvapausvakuutuksien piirissä harjoittelunsa ajan voidakseen saada Erasmus+ -apurahan. Jos opiskelijan harjoittelupaikka ei tarjoa vakuutuksia, Jyväskylän yliopisto tarjoaa tapaturma- ja vastuuvapausvakuutukset opiskelijalle. Vakuutukset voivat olla myös opiskelijan itsensä ottamia.
- Declaration on honour vakuus, kun haetaan lisätukea liikkujalle, jolla on muita vähemmän mahdollisuuksia.
- Erasmus student charter Tässä Erasmus+ opiskelijan peruskirjassa kerrotaan opiskelijan oikeuksista ja velvollisuuksista sekä siitä, mitä opiskelija voi odottaa lähettävältä ja vastaanottavalta organisaatiolta Erasmus+ vaihdon eri vaiheissa.
- Green Travel Declaration, kun haetaan vihreän liikkuvuuden lisätukea
Lisäksi opiskelijan ja vastaanottavan yrityksen tulee solmia erillinen harjoittelu- tai työsopimus kyseisen maan lainsäädännön perusteella (työehdot, työajat yms.).
Jyväskylän yliopistoon työsuhteessa olevat opiskelijat
Opiskelijavaihdon tai ulkomaan työharjoittelun aikana ei voi työskennellä Jyväskylän yliopistoon, eikä opiskelijavaihtoon tai työharjoitteluun ulkomaille voi tämän vuoksi työsuhteen aikana lähteä. Työn tekeminen Jyväskylän yliopistoon ulkomailta käsin katsotaan etätyöksi, joka ei ole Jyväskylän yliopistossa tällä hetkellä mahdollista, tai ulkomaantyöskentelyksi, josta koituu Jyväskylän yliopistolle työnantajavelvoitteita ja kustannuksia. Ulkomaantyöskentelyn kustannuksista vastaa lähettävä laitos tai tiedekunta. Jyväskylän yliopistoon työsuhteessa oleville ei voida maksaa apurahaa.
On suositeltavaa, että sisällytät työharjoittelusi omaan HOPSiisi hyvissä ajoin.
Päävastuu harjoittelupaikan hankkimisesta on sinulla itselläsi. Laitoksen tulee kuitenkin pyrkiä auttamaan opiskelijoitaan, esimerkiksi kokoamalla opiskelijoita varten lista yhteistyökumppaneistaan ja muista potentiaaleista harjoitteluorganisaatioista yhteystietoineen.
Kannattaa hyödyntää myös erilaisia työpaikkatietokantoja sekä ottaa itse aktiivisesti yhteyttä kiinnostaviin työnantajiin.
Vinkkejä harjoittelupaikan hankkimiseen:
- Erasmus-harjoittelupaikkojen välityspalvelu erasmusintern.org
- Monikielisen akateemisen viestinnän keskuksen kielipalveluyksikkö voi tarvittaessa kääntää työtodistuksia eri kielille (maksullinen palvelu).
Harjoittelu- ja työsopimukset
Laitoksen tehtävänä on nimetä harjoittelusta vastaava yhteyshenkilö, joka auttaa sinua harjoittelun järjestelyissä harjoittelua ennen ja sen aikana. Saatuasi alustavan myönteisen vastauksen työnantajalta, tulisi sinun keskustella harjoittelupaikasta oman laitoksesi harjoitteluvastaavan/kv-yhdyshenkilön kanssa. Keskustelussa käydään läpi harjoittelun soveltuvuutta tutkintoon sisällytettäväksi ja laitoksen vaatimuksia opintoihin kuuluvan harjoittelun suorittamisesta.
Seuraavaksi sinun tulee lähettää harjoittelusopimuspohja (Learning agreement for traineeships) työnantajallesi allekirjoitettavaksi ja toimittaa työnantajasi allekirjoittaman harjoittelusopimus laitoksen harjoittelu/kv-yhdyshenkilölle.
Laitoksen tulee ilmoittaa sopimuksessa harjoittelusta myönnettävä opintopistemäärä. Kopio kaikkien osapuolten allekirjoittamasta harjoittelusopimuksesta tulee toimittaa työelämäpalveluihin apurahan maksatusta varten. Harjoittelusopimuksen allekirjoituksen jälkeen sinun tulee täyttää ja allekirjoittaa Erasmus-harjoittelijavaihdon rahoitussopimus, jossa sovitaan apurahan maksatuksesta. Palauta rahoitussopimus työelämäpalveluihin hyvissä ajoin ennen harjoittelujaksosi alkamista.
Lisäksi sinun tulee solmia työnantajasi kanssa erillinen työsopimus kyseisen maan lainsäädännön perusteella (työehdot, työajat yms.). Tätä sopimusta ei tarvitse palauttaa yliopistolle, vaan se jää opiskelijan ja työnantajan haltuun.
Yliopiston työelämäpalvelut voi avustaa sinua yleisissä harjoitteluun liittyvissä käytännön asioissa, kuten esimerkiksi työluvissa. Ennen harjoitteluvaihtoa voit myös osallistua keväällä ja syksyllä järjestettävään lähtöorientaatioon, jossa käydään läpi ulkomaille lähtemiseen liittyviä käytännön asioita.
Opetussuunnitelman mukaiseen käytännön työharjoitteluun osallistuvat opiskelijat ovat Yliopiston tapaturma- ja vastuuvakuutuksen piirissä. Opiskeluun liittyvään työharjoitteluun lähtevän opiskelijan vakuutus kattaa tapaturmat sekä harjoittelupaikalla että harjoittelupaikan ja asunnon välisillä matkoilla (ei kuitenkaan Suomesta kohdemaahan). Vastuuvakuutus kattaa myös harjoittelun vastuuvahingot maksimissaan 500 000 euroon asti. Vahingot korvataan aina tapauskohtaisesti. Opiskelija on velvollinen tekemään harjoittelussa sattuneista tapaturmista vahinkoilmoituksen vakuutusyhtiölle yliopiston ohjeiden mukaisesti. Palkalliseen työharjoitteluun lähtevät opiskelijat eivät ole Yliopiston vakuuttamia, vaan tapaturmat korvataan ensisijaisesti Opiskelijan työnantajan ottamasta vakuutuksesta.
Vapaa-ajan vakuutuksesta, matkatavaravakuutuksesta ja mahdollisista työnantajan vaatimista vastuu- yms. vakuutuksista opiskelija vastaa itse.
Erasmus-harjoitteluun lähtevien on mahdollista kehittää kielitaitoaan ennen vaihtoa ja sen aikana
Mikäli apurahasopimuksessa ilmoitettu harjoittelun kesto lyhenee, on Erasmus+ -apurahaa palautettava yliopistolle vastaavan ajan mukaisesti.
Mikäli harjoitteluaikasi pitenee vähintään 14 päivällä, voit hakea lisäapurahaa. Tätä varten tulee laatia ja allekirjoittaa uusi apurahasopimus ja toimittaa se työelämäpalveluihin viimeistään 30 päivää ennen pidennysjakson alkua. Alle 14 päivän vaihdon pidennyksistä ei makseta apurahaa.
Harjoittelusi raportointi tapahtuu Mobility Tool -työkalun kautta. Saat harjoittelusi päättymisen jälkeen sähköpostitse linkin harjoitteluraporttiin (EU Survey). Lisäksi ainelaitoksesi voi vaatia sinua kirjoittamaan EU Survey:n lisäksi myös toisen raportin.
Harjoittelun hyväksyttäminen opintosuoritukseksi
Työnantajan tulee antaa sinulle Traineeship certificate -todistus harjoittelun päätteeksi, jonka toimitat sekä laitoksellesi että työelämäpalveluihin kuukauden kuluessa työharjoittelusi päättymisestä.
Harjoittelun hyväksyttämisestä opintosuoritukseksi sinun tulee olla yhteydessä omaan laitokseesi ja tarkistaa, onko omalla laitoksellasi lisäohjeistuksia opintoihin kuuluvan pakollisen harjoittelun hyväksyttämisestä. Lisäohjeistuksista saat esimerkiksi selville, tarvitaanko työtodistuksen lisäksi muita dokumentteja.
Työtodistuksen ja muiden laitoksen mahdollisesti pyytämien dokumenttien pohjalta laitos myöntää sinulle harjoittelusopimuksessa määritellyt opintopisteet.
Harjoittelun vaikutus sosiaaliturvaan
Vakinaisesti Suomessa asuva ja vakuutettu opiskelija voi oleskella ulkomailla tilapäisesti, eli enintään vuoden ajan, säilyttäen oikeutensa sosiaaliturvaan
Poikkeus: EU/ETA-maassa tai Sveitsissä tapahtuvan palkallisen työharjoittelun myötä opiskelija siirtyy yleensä työskentelyvaltion sosiaaliturvaan ja oikeus Suomen sosiaaliturvaan päättyy.
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹: