Ģ��ֱ��

Saavutettavuus tarkoittaa, että opinnäytettäsi voivat lukea myös ne, jotka käyttävät lukemiseen apuvälineitä, kuten ruudunlukuohjelmaa. 

Saavutettavassa tiedostossa 

• sen rakenne (otsikot, kappaleet, luettelot) on tehty Tyylit-valikon avulla, ei muuttamalla manuaalisesti fonttikokoa, fontin väriä tai lisäämällä fonttiin korostuksia
• fontti on tarpeeksi suuri ja helppolukuinen (vähintään 12 pt),
• fontin ja taustan värien välillä on tarpeeksi suuri kontrasti ja teksti on tasattu vasempaan reunaan,
• kuvissa on vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo kuvan sisällön kontekstissa niille, jotka eivät näe kuvaa,
• taulukot on tehty Wordin tai Excelin taulukkotyökalulla ja taulukoissa on otsikkorivi,
• tekstissä olevat linkit on alleviivattu ja ne ovat väriltään sinisiä
• asiakirjan ominaisuuksissa on määritelty sen kieli ja otsikko (eri asia kuin tiedostonimi) ja
• saavutettavuus on varmistettu Wordin Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnon avulla.

Jos et tuota asiakirjaasi Wordilla, on saavutettavuuteen liittyviä ohjeita toistaiseksi vähemmän:

Tälle sivulle lisätään ohjeita tälle sivulle sitä mukaa, kun niitä tuotetaan.

Saavutettavuus edellyttää, että Word-tiedostossasi on selkeä rakenne. Vain tyylien avulla tuotetuista asiakirjoista lukija, joka käyttää apuvälineitä, saa tiedon asiakirjan rakenteesta. Ruudunlukuohjelma osaa tulkita otsikoksi ainoastaan otsikkotyylit ja lukee näin otsikon otsikkona, ei osana leipätekstiä. Pelkkä fonttien muokkaaminen ei siten tee tiedostosta saavutettavaa. Tyylit voit valita Wordin Aloitus-välilehdellä.

Merkitse lukujen pääotsikot tyylillä Otsikko 1 (Heading 1), seuraavan tason alaotsikot tyylillä Otsikko 2 (Heading 2) jne. Valitse muulle tekstille tyyli Normaali.

Jos haluat tekstin erinäköiseksi, muokkaa tyylejä. Älä muokkaa suoraan fontin ulkoasua.

• Luetteloiden tekemiseen käytä Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä olevia luettelovaihtoehtoja.
• Käytä korostamiseen lihavointia, sitä on helpompi lukea kuin kursivointia.
• Kaikki lukijat eivät erota värejä. Olennaista tietoa ei siis tule kertoa värien avulla.
• Asettele teksti mieluummin sarkaimilla (Tab-näppäin), älä taulukoilla.
   

Lisää kuvat Word-tiedostoon toiminnolla Lisää kuva. Älä tuo niitä leikepöydän kautta tai raahaamalla. Parhaiten PDF-muunnoksessa säilyvät kuvatiedoston muodot ovat jpg ja png.

Saavutettavassa asiakirjassa kuvissa oleva tieto annetaan tekstissä, kuvatekstissä tai vaihtoehtoisena tekstinä. Tämän alt-tekstin tehtävä on kertoa, mitä informaatiota kuvassa on. Näin lukija, joka ei näe kuvaa, saa saman tiedon kuin kuvan näkevä. Vaihtoehtoinen teksti ei ole sama asia kuin kuvateksti mutta joskus pelkkä kuvateksti riittää.

Kuvion tai taulukon sisältö kannattaa kuvailla myös leipätekstissä, jolloin alt-tekstin voi jättää tyhjäksi tai se voi olla lyhyempi. Tällöin on kuitenkin tärkeää ottaa huomioon kuvan paikka suhteessa siihen tekstiin, jossa kuvan sisältö kerrotaan. Jos teksti on juuri ennen kuvaa tai sen jälkeen, alt-teksti voi olla tyhjä. Jos esimerkiksi taulukko on sijoitettu eri sivulle kuin siitä kertova teksti, kannattaa antaa lyhyt alt-teksti, jossa kertoo, missä kuvan sisältö annettu. Esimerkiksi alt-teksti voisi olla seuraava: ”Taulukon 1 sisältö on kerrottu edellisellä sivulla".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvalle

• Valitse kuva ja napauta hiiren oikeaa näppäintä.
• Valitse Muokkaa vaihtoehtokuvausta (Office 365 Word-versio).

Jos kuva on vain koristeellinen tai kuvateksti sisältää jo kaiken olennaisen tiedon, merkitse kuvan vaihtoehtotekstiin maininta "koristeellinen".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukolle

Luo taulukot Wordin Lisää taulukko –ominaisuudella. Älä tuo taulukkoa tiedostoon kuvana. Taulukoiden lukemista helpottaa, että taulukko ei ole kovin leveä tai monimutkainen. Jaa monimutkainen taulukko useampaan osaan, jos mahdollista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukolle:

•  Valitse taulukko ja napauta hiiren oikeaa näppäintä
• Valitse Taulukon ominaisuudet, ja lisää vaihtoehtoinen teksti välilehdeltä Vaihtoehtoinen teksti.